Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Management (m/w/d)

Die HORIBA Tocadero GmbH entwickelt die nächste Generation fortschrittlicher Wasseranalytik für Anwendungen im Bereich von Prozessanalytik und Umweltmonitoring. Das Unternehmen ist Teil der japanischen HORIBA Gruppe mit 9.000 Mitarbeiter/-innen und bedient eine weltweite Kundenbasis mit technisch und qualitativ herausragenden Produkten und Dienstleistungen. Mit einem eingespielten Team von erfahrenen Technologie- und Applikationsexperten operiert das Unternehmen am deutschen Hotspot für moderne Analysetechnologie, dem Technologiepark Analytic City Adlershof in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung sowie Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland vom Eingang bis zur Rechnungsstellung
• Abwicklung der Transporte inkl. Erstellung aller notwendigen Versandpapiere
• Export und Zollabwicklung unter Beachtung der geltenden Zoll- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Enge Kommunikation mit nationalen und internationalen Vertriebspartnern und Kunden
• Unterstützung der Vertriebskollegen im Außendienst
• Betreuung und Mitarbeit am Office 365 Business Central ERP System
• Organisation von Webinaren und Schulungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse für den Vertrieb
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und dem Warenwirtschaftssystem
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Spaß an vielschichtigen Vorgängen, die Koordinationsvermögen und Organisationstalent erfordern

Was wir bieten

• Interessante und herausfordernde Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem jungen und innovativen Arbeitsumfeld
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Leistungsorientierte Vergütung
• Mitgestaltung einer dynamisch wachsenden Firma
• Regelmäßige Veranstaltungen wie Sport- und Kulturevents
  

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: hr.tocadero@horiba.com 

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Tiffany Karpyk