Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Umfeld (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams im Technologiepark Berlin/Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung als
Die HORIBA Tocadero GmbH entwickelt die nächste Generation fortschrittlicher Wasseranalytik für Anwendungen im Bereich von Prozessanalytik und Umweltmonitoring. Das Unternehmen ist Teil der japanischen HORIBA Gruppe mit insgesamt 9.000 Mitarbeiter/-innen und bedient eine weltweite Kundenbasis mit technisch und qualitativ herausragenden Produkten und Dienstleistungen. Mit einem eingespielten Team von erfahrenen Technologie- und Applikationsexperten operiert das Unternehmen am deutschen Hotspot für moderne Analysetechnologie, dem Technologiepark Analytic City Adlershof in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Steuerungs- und Planungsprozessen sowie Übernahme von Controllingaufgaben
- Begleitung und Mitarbeit in Projekten
- Verantwortung des Termin- und Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Koordination
- Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation für die Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Selbständiges und unabhängiges Arbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, Ergebnisfokussierung
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem jungen und innovativen Arbeitsumfeld mit einem starken internationalen Bezug
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Leistungsorientierte Vergütung
- Mitgestaltung einer dynamisch wachsenden Firma
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Sport- und Kulturevents
- Vollzeit oder Teilzeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: hr.tocadero@horiba.com
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Tiffany Karpyk